Sustainable IT Manager - Eine neue Rolle entsteht

Beobachtet man den Stellenmarkt auf den einschlägigen Jobportalen oder verfolgt Jobwechsel auf Netzwerken wie LinkedIn, wird in der IT-Branche gerade eins sehr deutlich: Nachhaltigkeit ist nicht mehr nur ein “nice-to-have”, sondern ein “must-have”. Insbesondere in und für IT-Abteilungen. In vielen Konzernen und dem Mittelstand entstehen gerade Positionen wie “Sustainable IT Specialist”, “Technology Team Lead Sustainability”, “IT Sustainability Process Manager“ , “IT Product Manager Sustainability Management” oder “IT Sustainability Manager”.

Warum entstehen gerade jetzt so viele Stellen in diesem Bereich?

Das hat mehrere Gründe: 

• Regulatorik
  Etliche Unternehmen müssen zukünftig nach der CSRD Richtlinie reporten.
  Das stellt viele vor die Frage: Wie kommen wir an diese Daten? Carbon Footprint Management/Reporting ist ohne Hilfe der IT nicht möglich. IT-Bereiche helfen dabei, die relevanten Daten ausfindig zu machen, zu sammeln und zu strukturieren.

• Fußabdruck der IT
  Als eigene Kostenstelle in einem Unternehmen muss die IT selbstverständlich auch ihren eigenen Fußabdruck reporten und dem unternehmensweiten ESG-Reporting bereitstellen.

• Effizienzen heben
  Nachhaltigkeit zahlt sich aus. Werden durch die Optimierung von Rechenzentrumsinfrastrukturen oder der besseren Auslastung von Cloud Ressourcen Kosten eingespart, bedeutet dies immer gleichzeitig eine Reduktion des Energieverbrauchs und des CO2 Fußabdrucks. Hier können Nachhaltigkeitsexperten bzw. IT Sustainable Manager Einsparpotenziale identifizieren und Maßnahmen umsetzen.

• Employer Branding
  Im Zeitalter der Arbeiterlosigkeit, werden IT-Talente immer mehr umkämpft. Bewerberinnen können sich die Arbeitsplätze aussuchen. Ein Punkt, auf den viele Mitarbeiterinnen achten, sind die Nachhaltigkeitsinitiativen von Unternehmen. Firmen, die hier weit vorne sind, steigen auch in der Gunst der IT-Talente.

Doch was genau macht ein “Sustainable IT Manager”?

Durch Gespräche mit Verantwortlichen, Positionsinhaberinnen, Recherche und unseren Beratungsmandaten für Sustainable IT Strategien zeichnen sich für uns folgende kurz- und mittelfristigen Handlungsfelder und Aufgaben für diese neue Rolle ab:

• IT Nachhaltigkeitsstrategie erarbeiten und umsetzen

• Awareness schaffen und Aktivierung der Mitarbeiter

• Klima- und Nachhaltigkeitsreporting aufsetzen

• Energieeffizienz & Cloud Transformation

• Leuchtturmprojekte initiieren und umsetzen

• Bindeglied zwischen Sustainability, Business, Management & IT

Abb. 1: Sustainable IT Manager - Aufgaben und Handlungsfelder

Schauen wir uns nachfolgend die Details dieser Handlungsfelder an.

Kernaufgaben Sustainable IT Manager

IT Nachhaltigkeitsstrategie erarbeiten

Einer der ersten wichtigen Punkte für neu angetretene IT Sustainability Manager sollte die Festlegung der IT Sustainability Strategie sein. Eine enge Abstimmung mit den hausinternen Nachhaltigkeitsverantwortlichen (Chief Climate Officer / Head of Sustainability) ist hier von großer Bedeutung. Die Synchronisation ist gerade bei der Definition, wie die Technologie die Nachhaltigkeitstransformation innerhalb der Unternehmensgruppe vorantreiben und unterstützen kann, sehr wichtig.

Eine gute Grundlage für die IT Nachhaltigkeitsstrategie bildet unser Sustainable IT Canvas. Hier werden sowohl die IT-internen Themen (“Fußabdruck der IT”), als auch die Themen als Enabler für Business und Innovation (“Handabdruck der IT”) klar aufgezeigt und adressiert.

Awareness schaffen & Aktivierung der Mitarbeiter

Vielen Mitarbeitenden ist der Zusammenhang zwischen nachhaltigem Handeln und der internen IT überhaupt nicht klar. Den Wenigsten ist bewusst, dass die Nutzung von IT Infrastruktur höhere Stromverbräuche und demnach auch einen höheren CO2 Ausstoß verursacht.

Das beginnt bei den täglichen Büroaufgaben, wie Videokonferenzen oder der suboptimalen Nutzung von Workplace-Datei-Ablagen durch redundante Dateien.

Aber auch nicht sauber programmierte Anwendungen und veraltete Rechenzentren treiben den CO2-Fußabdruck der IT in die Höhe.

Bevor es aber an das Optimieren dieser Themen geht, ist es von großer Bedeutung, dass überhaupt erst einmal Aufklärungsarbeit innerhalb der Organisation betrieben wird. Und zwar ganz ohne den negativen Fingerzeig. Die Mitarbeitenden haben sich oftmals bisher keine Gedanken zu diesen Themen gemacht und müssen an das Thema Nachhaltigkeit herangeführt werden.

Die Aufgabe des IT Sustainability Managers ist es hier, mit Fingerspitzengefühl vorzugehen, offen und häufig zu kommunizieren und “Verbündete” zu identifizieren. 

Reporting aufsetzen

Um einen ersten Überblick zu erhalten, wie der Status Quo der IT Abteilung ist, muss ein Reporting aufgesetzt werden.

Hierfür müssen im ersten Schritt die Werte definiert werden, die zukünftig gemessen, bewertet und berichtet werden sollen (und müssen).

In der Regel sind dies der CO2 Fußabdruck und der Stromverbrauch. Weitere wichtige Punkte können der Wasserbrauch oder bestimmte Werkstoffe, wie etwa Plastik und Aluminium, in der IT Hardware sein.

Für erste Indikationen kann man sich den Zahlen seiner Hyperscaler bedienen, Stromverbräuche der eigenen Datencenter sammeln und den durchschnittlichen Stromverbrauch von Laptops und Mobiltelefonen zu Grunde legen. Diese Daten sind schnell beisammen und können in einem ersten Dashboard zur Visualisierung herangezogen werden. Dies unterstützt ungemein den vorherigen Punkt “Awareness schaffen”.

Im zweiten Schritt sollte dann evaluiert werden, wie die Daten zukünftig gesammelt und bewertet werden. Eventuell benötigt Ihr Unternehmen eine eigene “Sustainability Data Cloud” mit eigens erstellten Dashboards. Vielleicht reicht aber auch eine SaaS-Lösung. Allein der Markt von Carbon Management Lösungen bietet da eine sehr große Spannweite. 

Um automatisiert Herr über die anfallenden Daten zu werden und auch Empfehlungen und Benachrichtigungen zu Abweichungen und Optimierungspotentialen zu erhalten, geht unserer Meinung nach der Weg hin zu Sustainability Analytics.

Energieeffizienz & Cloud Transformation

Machen wir uns nichts vor: Ein sehr großer Hebel, wenn es um Nachhaltigkeit in der IT geht, ist ganz klar der Umzug seiner Workloads in die Cloud.

Allen voran ist da die Energieverbrauchseffektivität, kurz PUE (power usage effectiveness), eigener Datencenter im Vergleich zu Datencentern der Public Cloud Provider. In der Regel kommen eigene Datencenter auf einen PUE-Wert von 1,5-1,8, Cloud Provider erreichen einen PUE-Wert von bis zu 1,1. Das sind erhebliche Energieeinsparungen.

Ein weiterer Punkt, der auch für den Umzug in eine Public Cloud spricht, ist, dass die Hyperscaler alle ambitionierte Klimaziele haben und CO2-neutral werden wollen. Aber auch abseits der drei Platzhirschen geben immer mehr Public Cloud Provider ihre Klimaziele bekannt. In der Regel wollen alle spätestens 2030 klimaneutral agieren.

Leuchtturmprojekte initiieren und umsetzen

Die Sustainable IT Manager sind auch dafür verantwortlich, Projekte zu planen, die auf die Nachhaltigkeitsziele der IT-Abteilung einzahlen. Sie haben die Hoheit über die Roadmap und das Projektportfolio. Die ersten Initiativen, die eine hohe Sichtbarkeit im Unternehmen haben, die Leuchtturmprojekte, sollten die Sustainable IT Manager initiieren und eng bei der Umsetzung begleiten.

Projekte, die sich als Leuchtturmprojekte eignen, könnten sein:

• Architektur Guidelines für Software Development und Solutions Engineers überarbeiten / definieren - Sustainability by Design

• Hardware Review bzgl. Lifecycle Footprint und TCO - Personal Devices wie Laptop und Handy, als auch Netzwerkinfrastruktur

• Sustainability Data Cloud aufsetzen - in dieser werden alle Nachhaltigkeits- / ESG-Daten gespeichert und ausgewertet

• Green Twin - Digitale Zwillinge von Maschinen, Fahrzeugen und Gebäuden spielen eine herausragende Rolle, bei der Datensammlung und Emissionsreduzierung

Bindeglied zwischen ESG, IT, Management & Business

Aber nicht nur in der eigenen IT-Abteilung müssen die Sustainable IT Manager präsent sein. Sie müssen im gesamten Unternehmen sichtbar sein. Eine der zentralen Aufgaben ist die des Vermittlers zwischen den verschiedenen Bereichen:

• C-Level-Management

• Corporate Sustainability Management / ESG Reporting

• Business Units

• IT & Digitalization

Sustainable IT Manager müssen in jeden einzelnen dieser Bereiche gut vernetzt sein, um wichtiges Stakeholder Management betreiben zu können. Nur die Verzahnung der unterschiedlichen Interessen und Kompetenzen garantiert ein Erreichen der Nachhaltigkeitsziele, sowohl auf IT-Bereichs-Ebene, als auch auf der unternehmensweiten Ebene.

Abb. 2: Sustainable IT Manager - Bindeglied zwischen ESG, IT, Management & Business

Sustainable IT Manager in Ihrem Unternehmen

Wir bei Atlantic Ventures glauben, dass es die Rolle des/der Sustainable IT Managers in jeder professionell gemanagten IT Abteilung geben sollte. Die Ausgestaltung kann unserer Meinung nach je nach Unternehmensgröße und internen Prozessen unterschiedlich ausgestaltet werden. In Unternehmen ab ca. 5.000 Mitarbeitern sollte die Rolle von einer Person in Vollzeit ausgeführt werden. In kleineren Organisationen reicht unter Umständen eine Person in Teilzeit oder eine vorhandene Mitarbeiterin bekleidet die Rolle anteilig zu ihren bisherigen Aufgaben.

Um diese Rolle zu besetzen, haben IT-Entscheider die Möglichkeit, diese über das Recruiting externer Mitarbeiterinnen zu besetzen. Da es aber auf dem freien Markt sehr schwer werden wird, geeignete Kandidatinnen zu finden, kann hier in die Weiterbildung vom Stammpersonal investiert werden und eigene Sustainable IT Manager ausgebildet werden. Für einen kurzfristigen Start kann die Rolle auch mit externen Freelancern & Beratern besetzt werden.

Ganz gleich für welche Möglichkeit der Besetzung Sie sich entscheiden, die passende Kandidatin muss folgende Kompetenzen vereinen:

• Technologie Know How

• Sustainability Know How

• Kommunikationsfähigkeit und Stakeholder Management

Wir gehen davon aus, dass, getrieben durch die CSRD Regulatorik, vermehrt solche Stellen geschaffen werden und sich das Berufsfeld professionalisiert. Passende Fortbildungsangebote werden gerade entwickelt oder sind schon am Markt.

Wollen Sie mehr wissen und sich dazu austauschen, wie Sie die neue Rolle des Sustainable IT Managers in Ihrem Unternehmen interpretieren können? Kontaktieren Sie uns gerne für ein unverbindliches Erstgespräch.